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PPT设计:IT顾问写PPT的三重境界

时间:2012-05-10 11:01来源:让PPT飞起来 作者:cnppt 点击:

今天在让PPT飞起来,看到一篇不错的PPT设计文章《IT顾问写PPT的三重境界》,小编身为IT界人士,经常制作产品展示PowerPoint、工作汇报PowerPoint... ...对于本文提到的内容,深有感触。 dedecms.com

PPT设计
 

王国维在《人间词话》里谈到古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界。“昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。”此第一境也,说的是人们在开始学习时,像登楼望远,看到的是书山逶迤,学海茫茫,意识到自己学问不足。“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。”此第二境也,指人们在知识的宝库里废寝忘食,专心致志,以致使人容颜憔悴,可是决不后退。“众里寻他千百度,蓦然回首,人却在,灯火阑珊处。”此第三境也,本是写一个人在元宵灯市的熙熙攘攘的人群里寻找他心爱的人的经过。这里王国维却非常贴切地把它借用来比喻人们在知识宝库里千百度地探索与钻研。终于一旦有所发现,啊,原来在这里!此情此景,享有与幸福交织一起,不是语言所能够形容的了。”
而对于咨询顾问,如何看待PPT也有三种境界。

第一重境界:雾里看花
属于刚入门的顾问级,喜欢看复杂、花哨的PPT,典型的表现是喜欢字多、图形复杂的,这种PPT大多页面多,一不小心就超过100页,图形多且复杂,一般来说最起码超过2M容量。当PPT很多的时候,选择因素极简单,按文件大小排列,小于2M的不看。这种大容量的PPT可以极大的满足新顾问的学习要求。这种情形有点像刚解决温饱的人,吃饭的要求就是实在。以己推人,这个阶段的顾问,在做PPT的时候,也是按照大而全的要求去做PPT。要么是对某个主题没有深入了解,通过大量的PPT页面来轰炸客户,在客户似懂非懂之际蒙混过关。要么是不注意客户的实际要求,想一下子把所有的东西都灌输给客户。猛地往客户脑子里塞东西,殊不知,知识转移必须在合适的时间以合适的方式传递给合适的个人,不恰当的信息不仅不能帮助客户,反而成为客户行动的障碍。

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第二重境界:小楼一夜听春雨
从第一重境界的兴奋过渡到了清醒,终于明白过量的知识就是垃圾,渐渐的从表面形式转向到结构与逻辑。就像吃饭一样,从原来的量的要求更多的转向质的要求。在看PPT的时候,会更加关注整个PPT的逻辑主线,在阅读的过程中会思考每一张PPT在整个陈述中的作用,PPT之间是如何沿着合理逻辑延展看来,脑子里逐渐能够有一个“Big Picture”。这个时候顾问的表现是,在阅读PPT的时候,时而快速如风的翻阅,时而停下陷入沉思。这个时候的阅读不再是一种简单的单向接收,而是一种带有自我思考的批判学习。而在顾问本身的PPT制造过程,会更加注重从客户的角度出发力求保持整个PPT的清晰结构,在陈述中,自然转和,重点突出。

第三重境界:横空出世
随着项目的增多,阅历的加深,终于明白逻辑是在PPT之外的。相同的PPT,背后是不同的故事,相对于一个结果,更重要的也许是具体的过程和对所处背景的真正了解。他是如何一步步的同客户一起统一认识,找到共同答案。为什么有些明显不合逻辑的东西,放在特定的环境下又是多么真正的符合逻辑,这些都是无法在PPT中找到答案的。在对待PPT的态度上,看破红尘,知道PPT只是一种表达的工具;手中无刀,心中有刀,PPT已经不再是重点,重要的是,事前对客户的把握、对背景的了解,在陈述过程中根据当时的形式,加以发挥,打动对方的是在一言一行中体现出来的对自身实力、对客户充分了解的自信,PPT只是一种依托的形式。 织梦好,好织梦

希望PowerPoint爱好者,看完本文,找到自己的所属境界,不断提高自己的PPT设计制作水平,早日达到横空出世的境界。
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